お客様の個人情報を適切に取扱いいたします
株式会社戸田組は、ご連絡いただいたお客様の氏名、住所等の個人情報 (以下「個人情報」)を、下記のとおり取り扱いいたします。
1. 個人情報保護体制の確立と継続的改善
当社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための 個人情報保護体制を確立し、継続的に改善します。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報保護にかかわる規定を制定し、これに従って個人情報を適切に運用します。 また、本人に通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内に限定して、 個人情報を取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用する場合があります。
- 請求書の送付などの通常業務の資料として
- 当社の製品・サービスについてのご案内
- 法令で定められた利用目的に基づく運用のため
- 当社が総合的なサービスを提供するため、 協業関係を持つ企業との共同利用
また、取得した個人情報を加工し、個人を特定できない状態にしたうえで、 統計・分析的な情報として利用する場合があります。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、共同利用や業務委託先への提供を除き、 本人の同意なしに第三者への個人情報の提供を行いません。
ただし、法令に基づく場合、人命・財産の保護の必要がある場合、 または公的機関から正規の手続きにより協力を求められた場合はこの限りではありません。
いずれの場合においても、個人情報の適切な運用に関する管理責任者は 株式会社戸田組とします。
5. 本人への対応
当社は、個人情報の開示、訂正等のお問い合わせに対し、 適切かつ迅速な対応を行います。
6. 個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、 安全対策を講じ、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
7. 個人情報保護に関する法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令および関連する諸規範を遵守します。